• 合同管理係統
  • 係統特點:

    • 合同類審批流程審批通過後,根據合同類審批流程表單中填寫的合同信息,自動導入到合同管理係統的合同信息管理;
    • 合同類審批流程審批通過後,根據合同類審批流程表單中填寫的權利和義務事項,自動導入到合同管理係統的合同履約管理;
    • 合同的履約執行情況,通過對合同履行進度、結算情況、變更內容、合同歸檔等情況的信息管理;
    • 合同履約過程當中當發生終止時間變更或者合同條款變更時,按變更內容進行合同變更管理;
    • 係統根據設置的提前天數,通過郵件在合同終止之前向用戶提示合同收付款和合同到期期限等信息;
    • 依據設定的條件,對已錄入係統的數據進行統計分析。

    係統功能

    綜合統一的合同管理係統

    • 合同管理係統覆蓋財務、法務、市場、銷售等與合同相關的各個部門。是各種合同的綜合集中存儲庫。各位用戶可以通過係統查找到自己所需要的各種合同。通過這個係統,也可以進行各種合同的操作和管理。
    • 依照客戶定義的合同類型進行合同分類;也可以根據合同內容進行分類;也可以根據業務的類型進行分類; 根據簽署的家數可以分為兩方/三方/ 多方等。
    合同的全生命周期管理
    合同履約管理係統能夠實現合同的全生命周期管理, 即實現合同從起草開始,到後續的審批、打印、歸檔、履約、返利的計算和統計,到最後合同完成,落實到其中各個階段的全生命周期管理。
    全體員工的審批和合同綜合信息作業平台
    • 合同履約係統可以作為企業內部的核心作業平台,通過與單點登錄係統集成,成為用戶內部係統登錄後的第一個係統。
    • 全體員工除了利用這個平台處理合同信息和與合同相關的合同,還可以將一些內部新聞,關鍵報表,其他的審批流程不斷的集成在該流程中來,形成企業的內部企業平台。

    基於合同為中心的數據分析係統

    合同履約係統的建立,通過與企業內部ERP等係統的集成,將形成以合同為中心的各種信息的數據結構:

    • 例如基於合同的各種進度查詢,基於合同的費用查詢,基於合同的付款的分析等等。
    • 可以根據帳套,履約事項的到期日,履約事項的類型進行未來一段時間現金流量的分析等工作。

    係統功能結構圖

    合同信息管理

    • 合同類審批流程審批通過後,根據合同類審批流程表單中填寫的合同信息,自動導入到合同管理係統的合同信息管理;
    • 合同類審批流程審批通過後,根據合同類審批流程表單中填寫的權利和義務事項,自動導入到合同管理係統的合同履約管理;
    履約執行
    • 合同的履約執行情況,通過對合同履行進度、結算情況、變更內容、合同歸檔等情況的信息管理;
    • 係統根據設置的提前天數,通過郵件在合同終止之前向用戶提示合同收付款和合同到期期限等信息;

    合同變更

    • 合同履約過程當中當發生終止時間變更或者合同條款變更時,按變更內容進行合同變更管理;

    打印歸檔管理
    合同數據進行統計分析。

    界麵概覽:

    合同數據進行實時的統計分析:

    合同資料全麵收集,根據不同類型、內容製定對應的審批流程:

    合同管理係統的價值:

    • 實現合同管理信息處理的標準化和數據化,在集團內部建立標準的合同管理流程、內容規範和管理體係;
    • 在合同生命周期內,實現數據信息跟蹤管理,包括基本信息和履約信息的管理;
    • 實現合同的歸檔管理,以及合同數據查詢、統計等處理功能;
    • 提供報表統計分析功能;
    • 確保合同管理工作的規範性和安全性.

     

  • 搜索產品